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系统概述

“倚天IT运维服务管理系统”主要功能包括事件单的全流程跟踪处理;项目管理全流程审批和管理;备件的进销存全流程管理等。可以帮助企业提高客户满意度和工作效率,降低IT运维成本和风险,提升整体运营效率,还可以帮助企业建立完善的IT运维服务管理体系,提供统一的流程、服务水平协议和服务质量指标,为IT运维服务提供规范化、标准化的管理,从而提升企业IT运维服务水平和竞争力。

IT运维痛点
IT运维管理行业主要涉及硬件、软件、网络和数据库的维护、管理和优化。随着企业信息化建设的深入,IT运维管理的需求持续增长。银行、政府、制造企业
具有一定体量的大型组织是IT运维管理行业的主要客户群体,这些组织对于IT系统的稳定性、安全性和高效性有着极高的要求。
IT运维服务
提供商
综合性
IT服务商
自营
运维团队


金融
制造
政府

1、客户报修不方便

传统电话报修,报修渠道太单一,处理进度不知情,客户不满意。

2、报修处理难跟踪

客户报修派工给谁了?处理到哪一步了?问题是否已经解决?

3、服务质量难监管

运维人员何时达到现场,是否延迟?设备故障是如何处理的,效果如何?

4、备件领用难管理

备件库存管理、领用管理、统计分析,需要专业的IT系统支撑。

5、设备维护难追溯

设备的运行数据难以查询,历史维保记录难以追溯。

6、人员考核没数据

如何统计运维人员的绩效数据?如何提升客户服务的品质?

7、知识文档难沉淀

缺乏知识文档沉淀;过度依赖核心人员。

8、项目管理不规范

项目经理没有标准的项目管理工具,销售经理没有标准的预售管理工具。

四大业务套件

01

服务流程管理

基于ITIL流程框架,满足对事件管理、问题管理、变更管理、发布管理、配置管理、SLA管理需求。

02

日常工作管理

提供更易于使用的解决方案用于IT服务管理,包括:客户管理、供应商管理、合同管理、收支管理、预售管理、项目管理、备品备件管理。

03

服务支持管理

为IT运维日常工作提供经济实用的解决方案,包括: 知识管理、任务管理、作业计划管理、值班管理、工时管理、日常工作报告。

04

引擎/工具/参数集配置

通过引擎、工具以及参数集配置为用户提供强大的系统定制和客户化能力,包括:流程引擎、页面引擎、通知引擎、质量控制引擎、时间调度引擎以及参数集配置。

应用价值
多渠道客户报修

支持电话报修、微信号报修、企业微信报修、小程序报修等多种方式。客户可实时查看报修的处理进度。

标准化报修处理

所有报修请求统一生成工单,通过智能化派工快速分配给运维人员,所有客户报修的处理进展一目了然。

可视化服务监管

运维人员到达客户现场可签到,服务完毕可将现场情况拍照上传,服务效果可让客户手写签名确认。所有的处理节点都有数据记录,直至服务工单关闭。

精细化库存管理

精细化的备件库存管理、领用管理,清楚了解每个备件的去向,每个员工的领用情况。

全周期设备管理

设备全生命周期管理,设备安装、维修、巡检、保养的历史记录都可以追溯。

多维度统计数据

精确统计运维人员工单处理量、服务延迟率、服务满意度,运维人员绩效考核不再是难题。

主要功能
工单管理
资产管理
备品管理
项目管理
预售管理
知识管理
回访管理
组织管理
配置管理
考勤管理
内容

热线接收客户的服务请求,根据请求内容创建不同类型的事件并流转给工程师进行任务处理。

功能
服务请求 事件管理 任务管理
表单
流程
内容

资产管理员对客户的资产进行分级、分类管理。热线、工程师可发起资产新增、复核、变更流程。通过后更新资产库。

功能
资产库管理 资产新增 资产复核 资产变更
表单
流程
内容

对备品的全流程管理。工程师发起备件、外协申请;采购专员进行询价、采购;库管进行备件的入库、出库管理。

功能
备件申请 外协申请 备品借用 备件入库 备件采购 备件询价 备件出库 库存查询
表单
流程
内容

对项目的全流程管理。从商机的创建到内部立项、发起项目审核,项目经理通过系统生成的项目管理单进行项目全生命周期的管理工作。

功能
商机管理 立项管理 项目审核 项目管理 质量改进 问题管理 变更管理 发布管理
表单
流程
内容

对费用的全流程管理。与客户、供应商之间通过销售明细开具发票进行费用结算。

功能
预售管理 销售管理 收支管理 发票管理 合同管理
表单
流程
内容

对各种IT应用、安全知识、IT设备故障现象和解决方案管理。

功能
知识管理 知识库
表单
内容

制定客户满意度调查表,收集客户反馈,根据客户反馈生成需求单、表扬单或投诉单进行处理。

功能
客户回访 回访需求 表扬确认 投诉处理 满意度调查
表单
内容

对内部组织、客户组织、供应商组织管理;对内部员工、客户人员、供应商人员管理。

功能
组织管理 客户管理 供应商管理 员工管理 内部组织架构 客户架构 供应商架构
表单
内容

对业务参数基础配置,包括SLA参数配置、物料编码配置、资产分配配置、字典项配置等。

功能
SLA配置 严重程度配置 资产属性配置 字典项管理 物料编码管理 业务类型 节假日设置 营业时间配置
表单
内容

对IT运维日常工作提供辅助管理,包括: 值班排班、远程打卡、工时填报、加班、补勤、请假、出差、报销等。

功能
值班管理 补勤管理 打卡管理 请假管理 工时管理 加班管理 报销管理 出差管理
表单

洞察先行4

我们的AI数据洞察系统,通过先进的机器学习算法,能够对海量数据进行深度分析,揭示隐藏在数据背后的趋势和模式。无论是社区安全、公共卫生还是教育资源分配,AI都能提供精准的洞察,帮助决策者做出更明智的选择。

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IT服务管理APP

主要实现工程师日常处理工单工作以及管理层审批工作。提供了APP端报障功能;事件单处理以及发起子流程功能;日常审批功能等。

ITSM系统

主要实现客户日常报障及查询统计保障信息。提供了微信小程序端报障功能;报障数据查询及统计功能。