支持自建多层级、不同属性的目录结构，对组织文档进行分类管理。提供严格的文档权限控制功能，系统管理员可对公共或部门文件夹进行新建、查询、删除等权限控制，同时可设置部门管理员对本部门文件夹进行分级管理。

支持个人标签管理功能，实现标签信息的新建、编辑、删除等操作。通过个人标签，可查看对应标签下的文件列表。

系统支持对本人关注的文件进行“标星”操作，标星的文件统一在标星文件中显示。另外，用户还可针对某文件进行【查看详情】、【重命名】、【分享】、【取消标星】操作。

包括：【上传文件】（可上传单个文件）、【上传文件夹】（可上传某文件夹中的多个文件）两种方式，选择相应路径的文件或文件夹上传。同时，系统支持文件拖拽上传。

提供文档在线编辑和预览功能，支持对doc、docx、wps等流式格式文件进行在线编辑，系统自动记录文档的变更历史和操作日志，并能文档历史版本恢复。

支持用户对有权限查看的所有文件进行多条件的组合搜索，可以快速精准定位文档位置；通过输入“名称关键字、创建人、创建时间”及设置“文件类型、标签、范围”进行组合查询。支持对doc、docx、wps、txt、pdf、ofd、xls、xlsx 等常用文件格式的全文检索。

系统支持接收其他人分享给本人的文件，同时也支持本人给其他人做文件分享。

可查看知识库已使用容量及总容量信息，并且系统管理员可以为系统用户统一设置空间容量及容量提醒。同时系统也提供为特殊人员设置不受以上容量限制功能。

删除的文件可以在回收站中恢复或彻底删除。文件删除后2个月内，可在回收站中进行恢复，超期后，系统将彻底删除，无法恢复。